威尼斯城所有登入网址-威尼斯人平台网址-首页

威尼斯城所有登入网址   关于协会  组织机构  协会动态  学术会议 科普宣传  对外交流  癌症康复  期刊杂志  科技服务  科技奖励  协会党建  会员服务  联系大家
     您当前的位置 : 威尼斯城所有登入网址  >  关于协会  >  规章制度
威尼斯城所有登入网址-威尼斯人平台网址-首页档案工作管理办法
2020-05-13 08:38  稿源:威尼斯城所有登入网址-威尼斯人平台网址-首页

  第一章  总则

  第一条  为了进一步加强威尼斯城所有登入网址-威尼斯人平台网址-首页(以下简称本会)的档案管理,完整系统地保存本会各种活动中形成的各种文字、图表、录音、录像、盘片等各种载体档案,提高归档文件材料质量,以适应领导决策科学化和各种工作的需要;提高档案工作的管理水平,使其科学化、规范化,充分发挥档案的作用。根据《中华人民共和国档案法》及国家档案局、中国科协对档案管理工作的要求,结合本会实际情况制定本办法。

  第二条  本会的档案是指本会在各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录。

  第三条  本会的档案工作是本会管理工作的重要组成部分,是开展本会业务和各项工作的重要依据和必要条件,是积累历史资料和经验,维护本会历史全貌的一项重要工作。本会各级领导要加强和支撑档案工作,以确保和维护本会档案的完整和安全。

  第二章  管理体制和各部门职责

  第四条  本会档案管理工作由秘书长主管,秘书处和八个工作部具体实行。

  第五条  本会秘书处和各工作部要有专职人员负责本部门文件材料的收集、整理和立卷归档工作。及时收集各专业委员会和各省、市、自治区抗癌协会上报的文件材料并及时归档保存。

  第六条  本会各专业委员会和各省、市、自治区抗癌协会在开展业务活动中形成的各种文件材料要归档保存,并分门别类上报总部及相关的各工作部。

  第七条  本会在制定计划、总结工作、编制总体发展规划时,同时将档案工作纳入其中,要将档案工作列入领导议事日程,切实解决档案工作在机构、人员、经费等方面的问题。

  第八条  本会的档案工作受中国科协、社团管理机关和国家档案

  局的监督、检查和引导。

  第三章  文件材料的积累、立卷和归档

  第九条  凡是在本会业务活动中形成的记载本会工作活动,反映本会历史面貌,有查考利用价值的文件材料,以及上级下发与本会工作有密切联系的文件,均应归档。

  第十条  各部门要建立和完善归档制度,要把档案工作纳入本部门职责范围,做到各项工作都有完整、准确的文件材料档案。

  第十一条  为了保证归档文件的齐全、完整,使档案工作有条不紊,便于随时查找利用,为年终整理立卷打下基础,必须坚持平时立卷制度。

  第十二条  根据本会业务活动内容,产生文件情况,编写平时立卷条款、类目,设若干个卷夹,平时将办理完毕的文件材料分门别类,对号入座,及时归入卷夹内,年终经过系统处理,装订成册。

  第四章  档案案卷质量要求

  第十三条 归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件,分别立在一起,不得分开,文电应合一立卷。

  第十四条 不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复文年立卷;没有复文的,放在请示年立卷;跨年度的规划放在针对第一年立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在开幕年立卷;非诉讼案件放在结案年立卷;其它文件材料的立卷应按有关规定实行。

  第十五条  卷内文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;重要法规性文件的历次稿依次排列在定稿之后;其它文件材料依其形成规律或特点,按有关规定排列。

  第十六条  卷内文件材料应按排列顺序,依次编写页号或件号;图象和声像材料等也应在装具上或声像材料的背面逐步编号,并用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容。

  第十七条  永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。对文件的标题不要随意更改和简化;会议记录应填写每次会议的时间和主要内容;卷内文件目录放在卷首。

  第十八条  有关卷内文件材料的情况说明,都应逐项填写在备考表内。

  第十九条  文书档案案卷封皮、卷内文件目录、备考表、档号的格式按《文书档案案卷格式》实行。其它载体的档案案卷格式应按有关规定实行。

  第二十条  接受时间,文书档案和其它载体的档案均在次年三月底以前接受完毕。

  第五章  附  则

  第二十三条 本办法经协会常务理事会审议通过后实行,说明权归常务理事会。

 

版权所有:威尼斯城所有登入网址-威尼斯人平台网址-首页 | 技术支撑:北方网 | 联系大家

威尼斯城所有登入网址|威尼斯人平台网址

XML 地图 | Sitemap 地图